СОГЛАСОВАНО	УТВЕРЖДАЮ	
Председатель первичной профсоюзной организации	Директор МОБУ гимназия № 1 
г. Благовещенска	
_______________ Л. Д. Гайнетдинова	__________________ И. Р. Жданова	
«____»_____________20___г.	«____»____________ 20___г.	
 
Должностная  инструкция  
документоведа

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основе Устава МОБУ гимназия №1 г. Благовещенска, в соответствии с Федеральным законом                      «Об образовании в Российской Федерации» от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ,                         в соответствии с Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих, разделом «Квалификационные характеристики должностей работников образования», утвержденным приказом Министерства здравоохранения                       и социального развития Российской Федерации от 26 августа 2010 года № 761н,                            с Положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Документовед является сотрудником гимназии, назначается на должность                     и увольняется приказом директора  Муниципального общеобразовательного бюджетного учреждения гимназии № 1 г. Благовещенска (далее – Гимназия).
1.2. На должность документоведа назначается лицо, имеющее высшее образование или среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы                  по специальности не менее 3 лет.
1.3. На должность документоведа принимается лицо:
-	не имеющее или имевшее судимость, подвергавшееся уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконной госпитализации в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в стационарных условиях, и клеветы), половой неприкосновенности                    и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя                        и безопасности государства, а также против общественной безопасности (часть вторая статьи 331 Трудового кодекса Российской Федерации);
-	не имеющее неснятую или непогашенную судимость за иные умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления, не указанные выше (часть вторая статьи 331 Трудового кодекса Российской Федерации);
-	не признанное недееспособным в установленном федеральным законом порядке (часть вторая статьи 331 Трудового кодекса Российской Федерации);
-	не имеющее заболевания, предусмотренные перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции  по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области здравоохранения (часть вторая статьи 331 Трудового кодекса Российской Федерации).
1.4. Документовед подчиняется непосредственно директору Гимназии. 
1.5. Документовед должен знать и  в своей работе руководствоваться и применять:
-	законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность;
-	постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства;
-	единую государственную систему делопроизводства;
-	организацию делопроизводства, схемы документооборота;
-	структуру образовательного учреждения, его кадрового состава; 
-	порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;
-	технологию создания, обработки, передачи и хранения документов, сроки                          и порядок сдачи дел в архив;
-	системы организации контроля за исполнением документов;
-	правила эксплуатации оргтехники; 
-	правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером; 
-	правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами; 
-	правила деловой переписки; 
-	государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; 
-	правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов; 
-	основы этики и эстетики; 
-	правила делового общения; 
-	правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения; 
-	правила по охране труда и пожарной безопасности.

2. Функции

Основными направлениями работы документоведа являются:
-	выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора Гимназии;
-	ведение делопроизводства.

3. Должностные обязанности

Документовед выполняет следующие должностные обязанности:
-	ведет делопроизводство:  формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает                 в архив, в том числе и в электронной форме;
-	принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет                 ее систематизацию в соответствии с принятым в Гимназии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем по назначению конкретным исполнителям                    для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль, отправляет корреспонденцию;

-	организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче                          на хранение;
-	осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства                           в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением                            и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;
-	обеспечивает печатание и размножение служебных документов;
-	организует телефонные переговоры директора Гимназии;
-	принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения; 
-	организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб                и предложений работников Гимназии;
-	принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей                     (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору Гимназии;
-	подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся             в архив;
-	выполняет различные операции с применением компьютерной техники                         по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;
-	следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями Гимназии и конкретными исполнителями;
-	по поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений;
-	осуществляет контроль за исполнением работниками Гимназии изданных руководителем приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
-	работает в тесном контакте с руководителем, его заместителями, педагогическими и иными работниками Гимназии;
-	следит за обеспечением руководителя Гимназии канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя;
-	соблюдает правила по охране труда и пожарной безопасности.
 
4. Права

Документовед имеет право:
-	принимать участие в разработке программы развития делопроизводства Гимназии;
-	вносить предложения по вопросам совершенствования делопроизводства Гимназии, форм и методов управленческого труда с учетом применения средств организационной и вычислительной техники;
-	запрашивать по поручению руководителя Гимназии от работников,                                      а в необходимых случаях и от администрации, информацию и материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения контролируемых поручений;
-	повышать свою квалификацию.

5. Ответственность

Документовед несет ответственность за:
-	неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава              и Правил внутреннего трудового распорядка Гимназии, иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, в том числе за не использование предоставленных прав, дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством;
-	виновное причинение Гимназии или участникам образовательного процесса ущерба                 в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым          и (или) гражданским законодательством

6. Взаимоотношения. Связи по должности

Документовед:
-	работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели;
-	взаимодействует в процессе своей деятельности с педагогическим, административным и обслуживающим персоналом по вопросам подготовки                   и представления необходимой информации и материалов директору Гимназии.

С инструкцией ознакомлен(а):	

Ф. И. О. работника	Подпись	Дата